Druckdaten richtig anlegen: die Checkliste.

Druckbogen werden nach dem Druck zugeschnitten, und dabei gibt es Toleranzen. Deshalb legen Sie die Datei im Endformat plus 3 mm Beschnitt an jeder Seite an. Alles, was bis an den Rand gehen soll, also Hintergründe, Fotos und Farbflächen, muss in diesen Beschnitt hineinragen. Sonst entstehen „Blitzer“, weiße Kanten am Schnittrand.

In die andere Richtung gilt ein Sicherheitsabstand: Texte und Logos, die nicht angeschnitten werden dürfen, halten mindestens 3 bis 5 mm Abstand zum Endformat. Die genauen Werte nennt die Druckerei in ihrem Datenblatt.

Bildschirme zeigen Farben in RGB, Druckmaschinen drucken in CMYK. RGB-Dateien werden von der Druckerei umgerechnet, und dabei verschieben sich Farben, besonders kräftiges Blau, Grün und Orange. Besser ist es, die Umrechnung selbst mit dem passenden Profil zu machen:

Die Profile stellt die European Color Initiative (ECI) kostenlos bereit. Viele Druckereien verarbeiten auch das Vorgängerprofil ISO Coated v2 (FOGRA39).

• Text: Schwarze Schrift nur in 100 % Schwarz (K) anlegen, nicht aus allen vier Farben gemischt. Sonst wird sie bei kleinen Größen unscharf
• Große Flächen: Ein tiefes Schwarz entsteht mit etwas Cyan unter dem Schwarz. Den genauen Wert nennt die Druckerei
• Farbauftrag: Die Summe aller vier Farben sollte meist nicht über 300 % liegen, sonst trocknet die Farbe schlecht

Fotos brauchen in der Größe, in der sie gedruckt werden, etwa 300 dpi. Ein Bild aus dem Internet mit 72 dpi reicht dafür nicht, auch wenn es am Bildschirm scharf aussieht. Logos gehören als Vektordatei ins Dokument. Schriften müssen in die PDF eingebettet oder in Pfade umgewandelt sein.

Der aktuelle Standard für druckfertige Dateien ist PDF/X-4. Er stellt sicher, dass Schriften und Bilder eingebettet sind, und erlaubt Transparenzen und Ebenen. InDesign, Illustrator und Affinity haben dafür eine fertige Vorgabe. Beim Export wählen Sie das Farbprofil, den Beschnitt von 3 mm und, falls verlangt, Schnittmarken.

Broschüren liefern Sie als fortlaufende Einzelseiten, nicht als Doppelseiten. Sonderfarben wie Pantone oder HKS und Veredelungen wie Lack oder Prägung legen Sie als eigene, eindeutig benannte Farben an.

• Endformat plus 3 mm Beschnitt
• Texte mit Sicherheitsabstand zum Rand
• CMYK mit dem Profil für das gewählte Papier
• Fotos mit etwa 300 dpi in Druckgröße
• Schriften eingebettet
• Export als PDF/X-4

Wenn wir Ihre Drucksachen gestalten, liefern wir die Daten nach diesen Vorgaben an die Druckerei Ihrer Wahl oder lassen sie für Sie produzieren.

• European Color Initiative (ECI): Farbprofile
• Bundesverband Druck und Medien (bvdm): Medienstandard Druck

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